Themen zusammentragen
Wir sammeln Beiträge der benannten Ansprechpartner, klären fehlende Angaben und stellen die Tagesordnung für Ihre Freigabe zusammen.
Organisation für geschäftliche Beteiligte
Gut vorbereitet in die nächste Besprechung.
Hanseatische Fondsorganisation unterstützt die Vorbereitung geschäftlicher Besprechungen: Wir sammeln Themen, ordnen Unterlagen und halten Aufgaben fest. Fachliche Bewertungen und Entscheidungen bleiben bei den jeweils zuständigen Beteiligten.
- Themen zusammentragen
- Sitzungen vorbereiten
- Aufgaben festhalten
Darauf kommt es an
Eine Tagesordnung, passende Unterlagen und festgehaltene Zuständigkeiten geben der Besprechung einen klaren Rahmen.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Rahmen klären
Sie benennen Anlass, Teilnehmerkreis und Termin. Gemeinsam legen wir fest, welche Vorbereitungsaufgaben wir für Ihre Besprechung übernehmen.
Beiträge abstimmen
Wir führen die eingegangenen Themen zusammen und fragen fehlende Unterlagen bei den von Ihnen benannten Ansprechpartnern nach.
Ergebnisse weitergeben
Nach der Besprechung erhalten die vereinbarten Empfänger das freigegebene Protokoll und eine Aufgabenliste mit Zuständigkeiten und Terminen.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Sitzungen vorbereiten
Einladung, Unterlagenstand und Rückmeldungen werden aufeinander abgestimmt. So lässt sich erkennen, welche Beiträge vor dem vereinbarten Termin noch fehlen.
Aufgaben festhalten
Wir dokumentieren organisatorische Vereinbarungen, ordnen Aufgaben den zuständigen Personen zu und führen offene Rückfragen für die weitere Bearbeitung zusammen.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: eine Arbeitssitzung vorbereiten
Für eine geplante Arbeitssitzung sollen Beiträge mehrerer Unternehmen zusammenkommen. Eine Themenliste hält fest, wer welche Unterlagen liefert. Nach dem Termin werden organisatorische Vereinbarungen und offene Aufgaben an die benannten Ansprechpartner weitergegeben.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Besprechung oder welches gemeinsame Vorhaben möchten Sie vorbereiten? Nennen Sie uns den Anlass und den geplanten Termin.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland